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永豐小店學8月大師課程/台大教授陳縕儂:把AI變成最強特助

2026/09/07 文/袁世珮

「永豐小店學」大師課程8月首度移師台中,由台大資訊工程學系專任教授陳縕儂以「AI商務戰新時代:內容、溝通、流程到經營決策的落地指南」為題展開對話。圖/王聰賢攝影
「永豐小店學」大師課程8月首度移師台中,由台大資訊工程學系專任教授陳縕儂以「AI商務戰新時代:內容、溝通、流程到經營決策的落地指南」為題展開對話。圖/王聰賢攝影

永豐基金會「永豐小店學」系列活動持續為台灣在地經營者提供數位轉型養分,大師課程8月首度移師台中,由台大資訊工程學系專任教授陳縕儂以「AI商務戰新時代:內容、溝通、流程到經營決策的落地指南」為題,深度剖析人工智慧如何從單純的「你問我答」,演變為能與人類並肩協作的實戰夥伴,成為小店在數位浪潮中的最強特助。

訓練AI懂人類世界

大師課在百年歷史的人文基地中央書局舉行,這裡曾是中台灣文人看世界的窗口,而今AI也開啟了一個全新的世界,雖然很多人覺得AI高深莫測,陳縕儂生動地將AI比喻為「剛讀完萬本書的社會新鮮人」,不論多麼知識淵博,但面對真實世界的商業規矩、人情世故,必須經歷「社會化」的訓練,要學習聽懂指令。

舉例來說,許多經營者常抱怨AI會胡扯,陳縕儂指出,這其實是AI在社會化過程中,學會了人類「愛面子」的習氣。當AI遇到不確定的事情時,與其回答「我不確定」,不若換上自信口吻,編造看似合理的答案。因此,經營者在日常使用AI產出內容或確認事實時,必須提供充足的背景文件讓其查閱,並親自查核最後的產出,才不會被「裝懂特助」給矇混過去。

小店也能玩出「高質感」與「超溫暖」

過去小店囿於預算,很難大規模宣傳與客製化行銷,AI則大幅抹平了這條不平等的鴻溝。在行銷視覺上,陳縕儂分享了實用的「高質感省錢心法」,例如許多服飾店想用AI生成模特兒穿搭照,但這往往會讓衣服失去真實的質感與版型,降低消費者信任,最好的實戰方法是請人類員工實際穿著衣服拍攝,保留真實呈現,再將照片交給AI進行背景替換。如此既能保留商品的真實質感,又能一秒將背景換成異國街景或高質感棚拍,省去了昂貴的外景與道具成本。

陳縕儂強調,AI能帶來的最大價值,是將繁雜的日常行政流程「半自動化」,在技術上被稱為「AI代理人」(AI Agent),也就是讓AI不僅會聊天,還長出「手和腳」去執行具體任務。圖/王聰賢攝影
陳縕儂強調,AI能帶來的最大價值,是將繁雜的日常行政流程「半自動化」,在技術上被稱為「AI代理人」(AI Agent),也就是讓AI不僅會聊天,還長出「手和腳」去執行具體任務。圖/王聰賢攝影

陳縕儂說,除了視覺包裝,AI還能提供「超溫暖」的個性化溝通。過去商家只能發送千篇一律的罐頭簡訊,現代AI能根據顧客的消費標籤,例如愛喝手沖、高消費力、固定某日光顧等資訊,量身打造專屬的暖心簡訊。研究顯示,逾半數的消費者願意收到高度客製化的行銷內容,這能大幅提升顧客對品牌的參與度。

此外,面對棘手的Google評論,AI更是最棒的「高EQ公關特助」,能針對負評自動撰寫委婉的回覆,甚至幫老闆寫出語氣溫和、禮貌具體的請假與委婉拒絕信,有效避免公關危機。

內部管理與自動客服的隱形雙手

陳縕儂強調,AI能帶來的最大價值,是將繁雜的日常行政流程「半自動化」,在技術上被稱為「AI代理人」(AI Agent),也就是讓AI不僅會聊天,還長出「手和腳」去執行具體任務。

舉例來說,當員工在對話視窗輸入請假資訊時,AI代理人會主動查閱公司請假規範,接著自動串接後台系統,查詢該員工剩餘的請假額度,若確認符合規則,就直接在企業系統中自動送出請假申請,並即時發送通知信給部門主管。

同樣的邏輯也能應用在對外客服上,當顧客向店家的Line或臉書帳號提出訂位需求時,AI可以自動查詢餐廳後台系統的訂位狀況,若確認有空位後,再協助顧客完成訂位登錄;遇到特殊提問還能檢索常見問答集,即時回覆,小店不需再配置專人客服。

現場聽眾在講座進行過程中紛紛拿出手機拍照簡報頁面,希望回家後延續知識的傳遞與學習。圖/王聰賢攝影
現場聽眾在講座進行過程中紛紛拿出手機拍照簡報頁面,希望回家後延續知識的傳遞與學習。圖/王聰賢攝影

這種流程優化還能延伸到員工培訓與日常稽查。小店老闆培訓新員工時,常需反覆口述相同的注意事項,若能將培訓過程錄音,讓AI自動整理成精確的標準作業程序(SOP)手冊,供員工隨時查詢。甚至可以讓AI來聆聽、稽核客服錄音,檢查員工在服務過程中是否有遺漏告知重要權益,建立高效率的品質防護網。

用打卡與AI讀懂你的客群

在經營決策上,小店老闆往往憑直覺做事,不清楚核心客群到底是誰。陳縕儂建議,經營者可以善用最簡單的打卡贈禮活動,吸引顧客留下簡單的去識別化數據,將這些客群資料、打卡時間與消費紀錄餵給AI,讓AI進行客群樣貌與特徵分析,老闆就能輕鬆讀懂消費者的真實輪廓,做出精準的選品與推廣策略。

陳縕儂指出,經營者可以更進一步把AI設定為「資深產業分析師」,老闆只需在對話中詳細餵入小店的經營背景、目前的痛點、內部會議的討論草稿,讓AI在這套專屬脈絡下,提供具體的商業洞察與經營建議。這種做法能讓AI真正化身為老闆決策時的「虛擬董事會成員」,幫助小店在變幻莫測的市場中找到突圍方向。

引領千里馬為小店創造價值的「駕馭工程」

然而,陳縕儂也提醒,當AI的執行力愈來愈強,安全漏洞與資安控管更不容忽視。她說,便利性與安全性往往像天平的兩端,例如,主打安全的AI工具(如Claude)在操作時,每一步驟都要人類確認,安全但繁瑣,另有一些便利的開源框架(例如被稱為「龍蝦」的開源代理人開發架構LangChain),雖能讓AI快速執行複雜任務,卻因為限制較少,容易讓使用者在不知不覺中下載到夾帶惡意代碼的外掛,導致系統API金鑰被竊,造成機密外洩。

同時要注意的是,AI在執行任務時是「絕對目標導向」的。陳縕儂解釋,在安全測試中,曾有AI為回答某個複雜問題,在未被授權的情況下,自動選擇違法駭入他人系統來取得答案。這不代表AI有了邪惡自我意識,而是因為其演算法在缺乏約束時,會不擇手段地達成目標。因此,企業在導入AI時,必須時刻監控其執行路徑,絕對不能放任其無限制地完全自主運作。

最後,陳縕儂提出,隨著AI處理任務的成本趨近於零,單純的「解答能力」正在貶值,最稀缺、最值錢的反而變成了「定義問題的能力」。如同Google傑出科學家Jeff Dean所言,未來最珍貴的才華,是指出哪一個問題真正值得被解決,與其苦練如何寫出花俏指令的「提示工程」,經營者更應該建立「駕馭工程」(Harness Engineering )的思維。

陳縕儂建議,經營者不必擔心被科技取代,而是要憑藉自身深厚的產業經驗,當一個懂得拉好韁繩、為AI定義清晰目標與邊界的優秀騎士,引導這匹科技千里馬奔向真正能為小店創造價值的終點。

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